Microsoft Word является наиболее популярной программой для работы в текстом, используемая во многих домах и офисах. Возхможно, что вы захотите проставить номера страниц в документе содержащем две или более страницы. Так же возможно, что вам понадобится общее количество страниц наряду с номером текущей страницы, например: страница 2 из 3. Здесь вы узнаете как добавить нумерацию страниц в документе формата Word.
Инструкция
- 1 В главном меню MS Word, выберите Вставить > Номера страниц. Появится окно нумерации страниц.
- 2 В появившемся списке или внизу страницы (нижний колонтитул) или вверху страницы (верхний колонититул). то есть выберите место, где появится нумерция ваших страниц.
- 3 В разделе Выравнивание выберите место где именно в колонтитуле будет располагаться ваша нумерация. Выбор следующий: слева, по центру. справа, внутри или снаружи.
- 4 Если вы не хотите, что бы номер появился на первой странице, снимите отметку Показывать номер на первой странице.
- 5 Чтобы использовать расширенные функциональные возможности нумерации страниц, такие как стиль, формат, Продолжить с предыдущей страницы и Начать с, нажмите Формат. Когда закончите нажмите ОК. Нажмите ОК еще раз, что бы вернуться к документу.
- 6 Чтобы добавить общее количество страниц к номеру текущей страницы (пр., страница 2 из 3), кликните внутри верхнего или нижнего колонтитула спарава от номера страницы. Напечатайте слово "из" затем нажмите на кнопку Вставить количество страниц в палитре MS Word.
Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.
Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.
После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы». 
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька. 
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат. 
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word) 
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы» 
И перед нами появляется вот такое изображение: 
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». 
Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат. 
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска. 
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь. 
После этого действия у нас останется только одна нумерация.
Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки. 
И вот что у нас получилось: 
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера». 
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!
Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.
Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.
В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:
- вверху страницы;
- внизу страницы;
- на полях страницы.
Как включить нумерацию вверху страницы
- В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
- Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
- Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
- В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.
Как включить нумерацию внизу страницы
Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.
- Открываем функцию «Вставка».
- В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
- В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
- И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.
Как включить нумерацию на полях страницы
Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.
- В основном меню выбираем пункт «Вставка».
- В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
- В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
- В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.
Изменить нумерацию страниц в Ворде
По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.
В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.
Как пронумеровать страницы без титульного листа
Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.
Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.
Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:
В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.
Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)
Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.
- Установить курсор в конец первой страницы.
- Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
- Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.
В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».
- Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
- В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
- Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
- Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
- В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».
Как поставить четные и нечетные номера страниц
Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.
Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.
Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
Для второй страницы сделайте следующее:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.
Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»
- Выполняем процедуру нумерации документа.
- Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
- Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
- Вместо «1» появится надпись
- Добавляем в конец надписи « \250».
- Нажимаем Enter.
В результате получаем нумерацию в формате «Х\250» по всему документу. Где Х – номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.
Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.
- В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
- В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
- В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
- В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
- Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
- Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х – это текущий номер страницы, а 250 – это количество страниц в документе.
Что такое сквозная нумерация страниц
В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.
Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.
Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:
- Выделить номер сквозной нумерации.
- Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
- Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки. { { }
- Перед скобками ставим знак равно, а после -10 и жмем «Ctrl +F9». . {= { -10 }
В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.
Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах
С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье « , поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.
Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.
- Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
- В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
- Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
- В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.
Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.
Пронумеровать римскими цифрами
- Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
- В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
- В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
- В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
- Нажать «Ок» левой клавишей мыши.
Как удалить нумерацию страницы
- Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
- В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
- В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.
Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.
- В основном меню кликаем на команду «Вставка».
- Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть. Более того, далеко не всем они нужны. Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде. Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так? Да, безусловно, она нужна студентам (иногда даже школьникам) в рефератах, дипломных работах и прочем; также пригодится она и авторам книг, и… даже не знаем, кому ещё. Не будем вдаваться в подробности, зачем именно Вам нужна нумерация – об этом можно рассуждать ещё достаточно долго, а просто расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе от компании Microsoft.
Как быстро пронумеровать страницы в Ворде в автоматическом режиме
Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь. Что ж, приступим:Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.
Как пронумеровать страницы в Word с определённого листа
И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:
Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?
Как пронумеровать страницы в Ворде буквами или римскими цифрами
На самом же деле, даже такая процедура не доставит Вам неудобств. Делается всё буквально за считанные секунды:
И на сей раз совершенно ничего сложного нет. Поздравляем Вас, теперь Вы знаете, как управлять нумерацией в Ворде и как вообще нумеровать страницы.
Напоследок хотелось бы разобрать интересный вопрос, который может у Вас возникнуть. После проведения всех вышеперечисленных действий в некоторый версиях Word может появиться полоска.