При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной .
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Вконтакте
Обычно Word печатает текст на странице сверху вниз - так, как мы привыкли читать. Однако печатать можно и поперек страницы. В этом случае говорят, что изменена ориентация страницы: текст печатается не вдоль, а поперек листа.
Если вы хотите дать понять окружающим, что вы крупный специалист по текстовым процессорам, можете блеснуть техническими терминами: печать сверху вниз называется книжной или портретной, ориентацией, а печать поперек носит название альбомной, или ландшафтной, ориентации. Книжный формат подразумевает, что высота страницы больше ее ширины. На страницах такой ориентации удобно размещать портреты - не зря же этот формат называют портретным. Альбомная ориентация больше подходит для пейзажных зарисовок. Такие картины чаще всего вытянуты по горизонтали.
Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее.
- Выберите команду Файл>Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы . Щелкните на ярлыке вкладки Поля (рис. 14.2).
- Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.
Форма документа в области Образец и небольшая пиктограмма в области Ориентация изменятся, отражая ваш новый взгляд на документ.
- Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 14.2. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля
- При создании документа в альбомном формате может возникнуть необходимость изменить поля документа. О том, как этого достичь, вы узнаете из следующего раздела.
- Форматировать документ стоит только после задания ориентации страницы. Если сделать наоборот, то почти наверняка придется повторно отредактировать документ, т.е. переделать вашу работу. Не самая приятная перспектива!
- Не стоит печатать стандартные документы в горизонтальном формате. Ученые и прочие волшебники в белых халатах, знающие толк в своем деле, установили, что при чтении чересчур длинной строки скорость чтения заметно снижается. В режиме Альбомная лучше печатать списки, таблицы и другие документы, для которых обычный вертикальный формат недостаточно широк.
- Как и при изменении размера бумаги, вы можете установить тип ориентации для всего документа, для раздела или для группы страниц- от указанной до последней в документе. Более подробно об этом речь шла в предыдущем разделе.
- В документе, который печатается в одном формате, можно изменить ориентацию любой страницы на другую (например, распечатать в альбомном формате какую-либо страницу из документа, имеющего книжную ориентацию страниц). Такое возможно благодаря способности Word применять команды форматирования к отдельному разделу документа. Начните вводить новый раздел, изменив ориентацию страницы только для него, а потом, когда потребуется восстановить прежнюю ориентацию страницы, опять начните новый раздел. Более подробно о способах разбивки документа на разделы можно узнать в
Не всегда документ Word должен быть полностью одинаковым. В частности, на разных его страницах может быть установлен разный шрифт, размер и т.д., кроме того, в одном документе возможно использование как альбомных, так и книжных страниц. В одном из ранее написанных материалов я уже рассказывал о том, как в данном текстовом редакторе сделать одну страницу книжной. Как вы понимаете, теперь пришла очередь поговорить о прямо противоположном процессе: о том, как в word сделать одну страницу альбомной. В принципе, эти действия очень схожи между собой, но все же не обошлось и без некоторых различий.
Если в документе одна страница
Очень просто сделать одну страницу альбомной, когда кроме нее документ не содержит иных страниц. В таком случае вам необходимо выполнить всего лишь несколько кликов. Первое заключается в том, чтобы зайти в раздел «Разметка страницы». Оттуда перейдите в блок «Параметры страницы», где есть кнопка «Ориентация». После нажатия на нее перед вами появляются две строчки с надписями «Книжная» и «Альбомная». Понятное дело, что вы выбираете вторую строчку, и страница принимает горизонтальный вид.
Если в документе много страниц
Если же в документе имеется много страниц, а вам нужно сделать альбомной лишь одну или несколько, вышеописанный способ вам не подходит. Дело в том, что, воспользовавшись им, вы сделаете альбомными все страницы документа, а это вам не нужно. Что же делать? Следуйте моим рекомендациям:
Если в вашем документе больше чем две страницы, выполняйте все действия по аналогии. То есть, сначала вы делаете весь документ горизонтальным, после чего тем страницам, которые должны быть в книжной ориентации, вручную возвращаете их первоначальный вид.
Признаю, звучит немного запутанно, но, на самом деле, весь процесс не займет много времени, все действия выполняются быстро и просто. – одна из простых офисных программ. Попробуйте работать в ней!
Видео в помощь
И наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа. Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.
Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.
Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов
Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).
Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».
Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».
После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.
После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».
Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.
Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы
Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».
После этого вам нужно выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам нужно установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам нужно выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.
Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знать, как в Ворде сделать альбомную страницу.
С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования.
Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.
Создание альбомной ориентации в Ворд 2003
В старой версии Ворда процесс изменения некоторых параметров страницы существенно отличается от новых изданий. Именно поэтому следует рассмотреть, как изменить положение странички в данном случае.
Следуйте инструкции для изменения ориентации на альбомную:
- В новом документе откройте любую страничку и выберите на панели инструментов пункт меню под названием «Файл». Затем откройте в выпадающем списке окно для изменения параметров;
- В данном окне можно настроить размер полей вручную, определить размерность используемой бумаги. Чтобы изменить положение, найдите соответствующее поле и выберите альбомную, как показано на рисунке выше.
Помните! В старом варианте Ворда после изменения ориентации странички из книжной на альбомную, необходимо обязательно изменить и поля, потому что текст сдвинется и выйдет за грани листа.
Изменение ориентации в документе Ворд 2007
Данная версия текстового процессора «Ворд» является первой, которая получила обновленный пользовательский интерфейс.
Теперь пункты меню программы на панели инструментов разделены по логическим блокам: для форматирования внешнего вида текста, преобразования разметки, работы с таблицами, картинками и прочие вкладки.
Для изменения ориентации в данной версии Ворда, следуйте следующим указаниям:
- Откройте нужный Вордовский файл и найдите на панели инструментов вкладку разметки страницы;
- Выберите пункт ориентации. Появится выпадающий список. Выберите необходимый тип. После совершения данного действия все страницы станут альбомными;
Также вам может быть полезным прочтение этих статей:
- Создание и вставка формулы в Word - Пошаговое руководство
Альбомный вид в Ворд 2010 и 2013
Так как все более новые варианты Word имеют схожий интерфейс, замена ориентации происходит одинаково.
Для большей наглядности приведем пример замены положения страницы в новых версиях Ворда.
- Откройте вкладку для разметки;
- В выпадающем меню поля ориентации выберите альбомную.
Как сделать альбомной только одну страницу
В Ворде также есть возможность переделать ориентацию только одной странички документа, к примеру, второй:
- Откройте вкладку разметки страниц;
- Нажмите на «поля» и в появившемся окошке выберите настраиваемые поля. Откроется отдельное окно;
- В появившемся окне выберите альбомную ориентацию;
- В поле «применить» выберите применение до конца всего документа. Таким образом можно сделать несколько страниц альбомными. Чтобы сделать еще несколько страничек с книжным видом , выделите необходимые листы и проделайте действия, которые указаны в пунктах 1-3.
Сделать альбомными несколько страниц
Чтобы настроить в документе с книжной ориентацией несколько альбомных страничек, в окне параметров страниц проставьте необходимое положение, примените ее к нескольким выделенным страничкам и нажмите ОК.